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카드 결재

슬로건

학술위원장과 협의

부산 행사 후원사

부산 행사 프로그램

[학회개요]

2019년 3월 국제행사에 반드시 카드 결제가 되도록 준비합시다.

학회명: 학회 이름 변경을 여러번 검토하였으나 사정상 12월 4일 논의해서 결정해야 할 것 같습니다. 아래 안 중 하나로 결정되기를 기대합니다. 12월 4일 회의 자료에 넣어주시기 바랍니다.

12월 4일 결정하기 이전에는 일단 1안으로 모든 업무를 진행하여 주시기 바랍니다.

• 1안 (2018년 이름을 숫자만 바꾸고 그대로 사용): 27th Annual Meeting of the Korean College of Helicobacter and Upper Gastrointestinal Research & 16th Japan-Korea Joint Symposium on Helicobacter Research
• 2안 (2017년 이름을 숫자만 바꾸고 그대로 사용): 27th Korean College of Helicobacter and Upper Gastrointestinal Research Annual Scientific Meeting and 16th Japan-Korea Joint Symposium on Helicobacter Research
• 3안 (과도기적으로 과거 방식과 새로운 이름을 섞은 것): 2019 Annual Meeting (또는 Conference) of Korean College of Helicobacter and Upper Gastrointestinal Research (HUG 2019) and 16th Japan-Korea Joint Symposium on Helicobacter Research
• 4안 (아예 과감하게 새로운 이름으로 시작하는 것): Helicobacter and Upper Gastrointestinal 2019 (HUG 2019) and 16th Japan-Korea Joint Symposium on Helicobacter Research

기타

• 슬로건: 차기 임원들이 각자 하나씩의 슬로건을 제출하여 12월 4일 회의에서 결정하기로 함
• OIAA 해외참석자 진행상황 확인
• 등록비와 사례비 - 아래 table 참조

* 항공이나 교통 영수증을 받아 실비 refund 하던 관행 금지 → 모든 항목을 한꺼번에 현금 지급

* 상세한 지원 항목을 빨리 결정할 필요가 있음.

* 카드 결재 시스템이 가능하도록 준비를 서둘러 주세요.

[학술]

• 1차 초록 접수 마감: 1월 21일, 초록 접수 기간 연장: 1월 28일, 사전 등록 마감 2월 15일
• 1차 프로그램 확정: 12월 4일 (한일 제외), 2차 프로그램 확정: 12월 31일
• 각국 소화기학회에 연락하여 2명까지 추천해 달라고 요청 (travel grant) - ConventionPM에서 명단과 연락처 확보
• 최일주 교수님께 한 세션 구성을 부탁 (각국에서 trial 하는 분들을 모신다. 중국의 senior 연구자 등)
• 방 배정: 2방을 기본으로 하고 한방에서는 쭉 symposium을 하고 다른 방에서는 쭉 oral presentation을 하는 방안임.
• Oral presentation / poster oral presentation에 대해서는 우수 발표자 선정하여 시상 (당첨 확률 100%)

[정보전산]

• 국제학회 공식 홈페이지를 학회 홈페이지와 별로로 만들어 지속적으로 유지
• 홈페이지 구축: 진심
• URL: helicobacterkorea.org (보조 URL: helicobacterkorea.com, helicobacter2019.org)
• 홈페이지에 들어갈 회장님 인사말은 김범진 간사께서 초안을 잡고 차기 회장님 확인 후 전달

[홍보]

• Leaflet은 일단 500부 출력하였음
  
• 포스터는 2차에 나누어 제작 및 발송 (1차는 학술 프로그램 없는 포스터, 2차는 학술 프로그램 들어간 포스터)
• 포스터 디자인은 홍보위원회에서 결정
• 국가별 대표 학회에 연락하여 학회별로 2명의 참가자를 추천하도록 요청 (Travel grant 제공)
• 임기가 시작하면 바로 newsletter를 보낼 수 있도록 미리 준비 (김재규 회장님께서 2만명 정도의 mailing list가 있다고 함)
• 목요일 회의에서 말씀드리지 못했지만 2018년 12월 쯤 유럽에 메일을 보내어 유럽 헬리코박터 학회에서 한국과 프로그램 협조할 것 알아보기로 한 바 있습니다. 미리 준비해 주시면 감사하겠습니다.

[재무]

• 승인이 났으므로 각 회사 다시 연락

[차기 회의]

• 12월 4일 (화요일) 19시. LOC meeting. 저녁 7시 중앙대학교 병원 4층 다정관 (지삼룡, 김광하 불참)
• 12월 15일 (토요일) - 16 (일) 15시-17시. 부산 파라다이스 호텔. 학회발전워크샵 직전 현장방문 및 LOC 회의

[학회발전워크샵]

[Convention PM께 부탁드립니다]

• 목요일 회의 내용을 제가 대강 정리한 것이니 이를 바탕으로 회의록을 만들어 주시기 바랍니다.
• 학회 준비를 위한 timetable을 만들어 회의록에 포함시켜 주세요. 몇월 몇일까지 무엇을 하고 ....

[회장님께 부탁드립니다]

• 학회 4주 전 전임회장단 미팅을 하고 학회 2주 전 평의원회를 여는 관례가 있습니다. 관례에 따르면 2019/2/7 (목) 전회장단 자문 모임, 2019/2/21 (목) 평의원회가 되는데 임원 교체 후 평의원회가 너무 가까워 보고할 업무 추진 결과가 없을 것 같습니다. 2019/2/21 (목) 전회장단 자문 모임을 하고 평의원회는 5월 30일에 하면 어떨까 싶습니다 (5월 18일부터 21일 American DDW at San Diego). 그러면 5월과 11월 평의원회를 하는 셈이므로 간격도 적당해질 것 같습니다.
• ASCO 학회 참석을 원할하게 하기 위하여 여행사를 정하지 않기로 함. 필요한 경우 개인적으로 이용하도록
• 3월 국제학회 런천 강의 주제에 대한 후원사를 선정해야 하겠습니다. Main 후원사에게 제안하고 어려우면 다음으로 넘김

1. 일정

• 2018/11/22 (목) 평의원회 - 차기 임원진 명단 승인 필요
• 2018/12/2 (일) 추계심포지엄
• 2018/12/4 (화) 7pm. 국제학회 LOC kickoff meeting
• 2018/12/6 (목) 인수인계
• 2018/12/15-16 학회발전워크샵 (부산) - 국제학회 현장 점검을 겸하여. 프로그램 준비: 김범진 부총무
• 미정 2019/2/7 (목) 전회장단 자문 모임 - 평의원회 전전주
• 2019/1/18-20 GI ASCO
• 2019/1/26 (토) 헬리코박터학회 부산지회 심포지엄
• 미정 2019/2/21 (목) 평의원회 - 학회 전전주
• 2019/3/8-9 한일학회 (부산)
• 2019/6/21(금)-23(일) 25회 일본 Helicobacter (愛知) - speaker, 회장 및 총무 참석
• 미정 2019/7/12(금)-13(토) Hp 워크샵
• 2019/9/5-7 22회 European Helicobacter (Innsbruck, Austria)
• 미정 2019/12/9(일) Hp 심포지엄
• 미정 2020/1/25(토) 학회발전 임원/위원 워크샵
• 2020 국제학회

[References]

1) 회칙: 2017년

2) 한일 agreement: txt, doc

2) 여행사: on tour

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