1. 일정

2. 총무 보고 사항

1) 2019년 12월 심포지엄 및 총회
- 장소 변경: 세종대 컨벤션센터 B,C(비용 2053만원)와 워커힐 그랜드볼룸 1,2,3 (비용 2747만원)이 가능합니다. 이번 주까지 알려드리기로 하였습니다. 홍은동 그랜드힐튼 호텔측에는 행사장 규모 대비 무리한 예약을 받은 것에 대하여 soft하게 항의할 예정입니다. 120일 전까지는 위약금 없이 예약 취소할 수 있습니다. 내과학회에도 soft 하게 항의할 예정입니다.
- 총회 개최: 이사진 임기 연장은 총회를 통과해야 하기 때문에 2019년 12월 심포지엄에서 총회를 하고 다음 총회는 2021년 3월에 하는 것으로 보고 (2020년 3월 국제학회에서는 총회 없음. 총회를 3개월만에 할 수는 없으므로)
- 2019년 11월 21일 (목) 2차 평의원회. 장소는 반포 JW Marriott (남산 힐튼은 방이 없음)

2) 회무 기간 변경 및 회칙 변경
- 현재는 전년도 11월부터 당해 년도 10월까지임 (12개월). 향후 1월부터 12까지로 변경하는 것이 좋겠습니다.
- 2019년 12월 총회에서 회무 기간을 2019년 11월부터 2020년 12월까지 14개월로 운영함을 보고,승인받겠습니다. 2021년부터는 매년 1월부터 12월까지 예산/결산안 운영하겠습니다.
- 회칙 변경: 이사진 임기 기간 변경, 총회 개최, 회무기간 변경 관련한 내용 포함하여 회칙 변경안을 만들어 2019년 12월 총회에서 통과시킬 예정입니다.

3) 2021년 한일학회
- 일정 : 2021년 3월 19일(금) - 20일(토)
- 장소: 여의도 콘래드 호텔로 제안합니다. 일단 문의만 해 놓았으나 다른 모임에서 가예약을 해 두었다고 합니다. 조정 후 이번 달 안에 알려주기로 하였습니다.

4) 2019년 하계 워크샵 (강릉)
- 후원사 공지 메일 보냈음 (2018년에는 부스 13개로 예산 4,000만원에 대략 맞았음)
- 대상자: 회장 및 전회장, 평의원, 이사 및 직전 임기 이사, 위원 (143명)을 대상으로 공지할 예정입니다. (가능성은 낮으나 참석자가 너무 적으면 직전 임기 위원까지 추가 공지할 수도 있습니다.)
- 지원: 숙박 및 식사, 교통비 (KTX 실비 영수증 - 이사 이상은 특실, 위원은 일반실), 버스 1대 대절 (우등 1대가 130만원, 1시에 잠실 종합운동장에서 출발) 고려 중
- 숙박: 1인 1실 제공 (가족 단위 리조트이므로 2인 1실 배정이 어려움). 현재 70실 block 해 두었음.
- 저녁 행사 후 바베큐를 할 것입니다.
- 행사 프로그램 (금 학술 워크샵, 토 교육 윤리 및 편집 워크샵)

5) 2019년 유럽학회 지원
- 유럽학회 초록 접수 확인: 6월 말 추정
- 학회 접수 마감: 7월 3일
- 학회에서 검토 후 지원 대상자 공지: 7월 8일
- 유럽학회 사전 등록 마감: 7월 12일
* 2018년까지 학회사무실에서 여행사를 선정하여 국제학회 참석 관련 교통 및 숙박 대행을 해 드렸던 관례가 있었으나, 금번 2019년 학회부터는 학회사무실에서는 여행사 선정 및 대행업무를 하지 않습니다. 회원 여러분께서 직접 항공 및 숙박을 예약하여 학회에 참석해 주시기 바랍니다.
* 문의가 오는 교수님께는 "금번부터는 학회에서 회원 대상 여행사 선정 및 대행업무를 하지 않기로 했습니다. 죄송합니다만 직접 예약해 주시기 바랍니다"라고 답변해 주시기 바랍니다.

6) 학회발전 세미나
- 임원 대상으로 참석 가능한 일자를 알아보았고 2019년 12월 21일 (토) - 22일 (일)로 결정함
- 장소: 서부 경남 (미정). 좋은 장소 추천해 주시기 바랍니다.
- 년초에 공지하였던 12월 19일 (목) 이사회 및 송년회는 취소

7) 기타
- 정회원 대상 당해 년도 회부 납부 요청 메일 보낼 예정
- 카카오 택시와 대리: 학회 임원들이 이용할 수 있도록 등록했습니다.
- 분쉬 의학상 후보: 최일주 교수님 추천 예정
- 2020년 ASCO 행사 관련 제약협회 후원 대행은 하지 않을 예정입니다.

3. 공문 수발신

4. 국제학회 조직위원회 (김재규, 이준행, 신성관, 김준성, 홍수진, 최기돈, 김범진, 신운건, Convention PM, 김희주)

[References]

1) 회칙: 2017년

2) 한일 agreement: txt, doc

3) 공정경쟁규약 관련 학회 및 학술대회 인정 심사 규정 (2018/11/13)

© 총무 이준행