Presentation. 프레젠테이션. 강의 잘 하는 법. EndoTODAY 이준행

[Presentation. 프레젠테이션. 강의 잘 하는 법]

구연 발표 checklist WORD 문서
2021-11-20 KDDW 2021 강의

1. Powerpoint file 만들기

학회 구연은 강의가 아닙니다. 겸손한 발표가 좋은 발표입니다. 내용이나 화면 디자인을 단순하게 유지하기 바랍니다.
Introduction에서는 이번 연구가 필요한 이유를 짧게 언급하십시오. 교과서적 내용 혹은 다른 연구자의 결과를 쭉 나열할 필요가 없습니다. 이 연구가 왜 필요했는지를 설득하는 것이 핵심입니다. Study aim이 잘 이해되는 것이 중요합니다.
Method에서는 연구의 성격이 명확해야 합니다. 연구 대상이 중요합니다. 다른 연구와의 차별점을 강조합시다.
가장 중요한 결과가 무엇인지 생각해보세요. 핵심 결과를 중심으로 Result를 작성하기 바랍니다. 핵심 결과는 반복해서 제시해도 좋습니다.
복잡한 표는 단순하게 정리하여 중요한 것만 보여주세요.
핵심결과를 중심으로 Summary를 만들고 Conclusion은 한두 문장으로 간략히 만드세요.
한 화면에서는 한 주제만 다룹니다. 한 화면은 7-10줄을 넘지 않는 것이 좋습니다. 글자 font가 작아지지 않도록 주의합시다.
화면 title을 Result (1), Result (2)와 같은 의미없는 말로 채우지 마십시오. Demographic data, Comparison of A and B와 같이 의미를 부여하십시오.
Table에 의존하지 말고 graph를 적절히 이용하십시오.
Animation은 사용하지 않는 것이 좋습니다.
아주 중요한 부분만 강조하십시오. 대신 '강조 부분'은 눈에 확 띄어야 합니다.

2. 발표

가장 중요한 것은 발표시간입니다. 7분 발표라면 연습에서는 6분에 끝나야 합니다.
소속과 제목은 반복하지 않습니다. 좌장께서 제목을 읽어주기 때문입니다. '감사합니다'라고 말한 후 곧바로 introduction으로 넘어갑니다.
마우스 (혹은 레이저 포인터)는 가급적 적게 이용해야 합니다. 꼭 필요한 경우에만 짚어주는 정도가 좋습니다. 읽는 내용을 마우스로 쭉 따라가지 맙시다. 절대 마우스를 돌리지 마세요.
핵심 내용은 숫자를 읽어주고 꼭 반복합시다.
발표에 자신이 없으면 subnote를 준비하여 또박또박 읽는 편이 낫습니다.

3. 답변

질문을 잘 듣고 해당 내용만 짧고 또렷하게 답변하시기 바랍니다.
길게 질문하는 분이 많습니다. 연필로 질문을 받아 쓰시기 바랍니다. 한 질문에 답한 후 "다른 질문이 무엇이었습니까?"라고 되묻는 것은 바보들의 행동입니다.
'좋은 질문 감사합니다'로 답변을 시작하면 좋습니다.
잘 모르는 내용은 '중요한 질문으로 생각됩니다만 이번 연구에서 미처 고려하지 못했습니다. 죄송합니다'라고 답변하십시오.
답변은 발표자의 몫입니다. Floor에서 교수가 답변을 대신하면 안됩니다. '나는 바보입니다'라고 만천하에 선언하는 것과 같습니다.

[Comments in a research meeting (2017-7-6)]

여러분 모두 자료를 모으고 분석하고 발표하느라 고생이 많으셨습니다. 연구의 core에 대한 부분은 알아서 잘 진행하고 계실 것이므로, 저는 발표 형식에 대해서만 몇 마디 하겠습니다.

1) 슬라이드 준비에 대하여

프리젠테이션 슬라이드는 perfect 해야 합니다. 이뻐야 한다는 뜻이 아니고 정확해야 한다는 것입니다. 세균 이름은 italic으로 쓰세요.
Background 글자가 너무 많습니다. 내가 공부한 것을 모두 보여주었기 때문인데요... 원칙은 이것입니다. 내 말보다 글자가 많으면 안됩니다. 일단 글자로 보여준 것은 모두 말을 해야 합니다.
"specific indication ? controversy ! consensus (-)"는 점잖은 표현이 아니네요.
Background에 타 병원 논문을 인용할 수 있지만... 제목과 저자를 포함한 screenshot을 보여줄 이유는 없습니다.
Title 영역은 땅값이 매우 비싼 영역입니다. "Method"라고만 쓰기에는 아까운 땅입니다.
논문에 보여줄 table과 구연 발표에서 보여줄 table은 따로 만들어야 합니다. 매우 복잡하게 만들어서 "안보이지?"라고 약올리면 안됩니다.
P2를 붉은 색으로 한 것은 취지는 좋고 귀여운데 학회 발표에 적절한 방식은 아닙니다.
표를 복잡하게 만든 다음 붉은 색 box로 강조하는 것은 피해보세요.
한 장 한 장 다 중요합니다. 텅 빈 공간에 "Result"라고 쓴 슬라이드는 없애주세요.

2) Presentation style에 대하여

제목과 발표자 이름은 chairperson의 몫입니다. Chairperson이 "이러저러한 주제로 어느 기관의 누가 발표합니다"라고 말하면 발표자는 "감사합니다"라고 말하고 바로 발표에 들어가는 것이 좋습니다.
돌리지 마세요. 제발...
"뜨고 있습니다" → "많이 사용되고 있습니다."
말은 짧게: "두 곡선이 차이가 있다고 말하기 어려웠습니다." → "두 곡선의 차이는 없었습니다." "~로 확인되었습니다" → "~이었습니다"
불필요한 말은 하지 마세요. 예를 들어 "지금부터 발표하겠습니다"라고 말하지 마세요. 지금부터 발표하다는 것은 누구나 다 아는 일입니다. "발표를 마치겠습니다"라고 말하지 마세요. 발표 끝난 것은 누구나 다 아는 일입니다.
좌장께서 시간이 끝났다고 sign을 주면 뭔가 반응을 보이세요. 말을 조금 빨리 한다거나, 슬라이드 한두장 skip 한다거나... 그래야 "겸손한 발표자로구나"라는 인상을 줍니다.

[FAQ]

아침 일찍 강동경희대병원에서 '기억에 남는 presentation'이라는 제목의 강의를 하였습니다. 초대해주신 차재명 교수님께 감사드립니다.

구연 발표 checklist WORD 문서

[2017-8-24. 강동경희대병원 특강 時 이준행 comment]

강의 시간 1시간 전에 현장에 도착하여 상황을 파악하고 마음의 준비를 하면서 발표 시간을 기다리는 것이 좋습니다.
오늘 아침에도 강의시간 (7시 40분) 1시간 전 도착을 위하여 6시 쯤 집을 나왔습니다. 지하철을 2번 갈아타는 여정이었습니다. 천호역에서 5호선으로 갈아타야 했는데, 그만 지하철을 잘 못 타서 오금역으로 가고 말았습니다. 아뿔싸... 부랴부랴 택시로 갈아타서 15분 전에 도착할 수 있었습니다. 만약 시간에 딱 맞게 도착할 계획으로 아슬아슬하게 출발했더라면 강의 시간을 지키지 못했을 것입니다.
천호역 5호선은 두 방향의 지하철을 한 platform에서 타게 되어 있습니다. 무첫 헷갈립니다. 조심합시다.
한 가지 더 있습니다. 15분 전에 점검해보니 Steve Jobs 스탠포드대학 강연 동영상 소리가 나지 않았습니다. 강의장 담당 직원에서 부탁하여 몇 가지 손을 본 후 정상적인 소리가 나왔습니다. 이 또한 미리 도착하지 않았다면 할 수 없는 일입니다.
YouTube 동영상
그렇습니다. 강의장에는 항상 일찍 도착해야 합니다. '1시간 전 강의장 도착'을 잊지 맙시다.

[2017-8-24. 강동경희대병원 특강 時 질문]

내용과 자료뿐만 아니고 말씀하시는 스타일이 좋아서 강의 내용이 쏙쏙 귀에 들어왔습니다. 마치 대치동 유명 학원 강사의 강의를 듣는 것 같았습니다. 대단한 재능입니다.

[2017-8-24. 이준행 답변]

칭찬의 말씀 감사합니다. 사실 재능이라기보다는 노력에 가깝습니다. 어떻게 하면 더 좋은 발표를 할 수 있을지 늘 연구하고 있습니다. 특히 feedback이 중요합니다. 자신이 발표한 것을 녹화하여 복기를 해보면 크게 도움이 됩니다. 저는 전공의, fellow 들의 발표능력 향상을 위하여 그들의 발표 과정을 녹화하여 들려주곤 합니다.
스스로의 강의를 스스로 들어보면 느끼는 점이 많습니다.
2017년 7월 21일 fellow 선생님의 집담회 발표 녹화
2017년 4월 8일 전공의 선생님 학회 발표 녹화
자신의 발표를 자신이 다시 들어보면 크게 도움이 됩니다. 좋은 발표는 누구나 할 수 있는 그런 일이지 특별한 재능이 필요한 일은 아니라고 생각합니다.

[2017-8-24. 강동경희대병원 특강 時 질문]

저의 경우는 처음이나 마지막에 몇 장의 멋진 사진 같은 것을 넣곤 했습니다. 이에 대하여 어떻게 생각하시는지요...

[2017-8-24. 이준행 답변]

Ice-breaking 개념으로 처음에 멋진 풍경이나 자신의 병원 사진 등을 보여주는 경우가 많습니다만... 저는 권하지 않습니다. 사실 멋진 풍경 사진 본다고 ice 가 breaking 되지 않습니다. 강의 내용에 집중하는 것이 좋습니다.
사실 저도 과거에는 마지막에 소속 병원 배경의 thank you slide를 사용하곤 했는데요... 이제는 강의 내용을 요약한 내용을 마지막 슬라이드로 사용합니다. Summary 혹은 take home message를 비춰놓은 상태에서 질의 응답을 하는 것이 훨씬 좋은 것 같기 때문입니다.
과거에 사용하던 마지막 슬라이드
최근 사용하는 마지막 슬라이드 style

[2017-8-24. 강동경희대병원 특강 時 질문]

일전에 Frezi를 이용하여 강의를 한 적이 있습니다. 좋다는 반응도 있었고 어지럽다는 반응도 있었는데 어떻게 생각하십니까?

[2017-8-24. 이준행 답변]

저는 단순함(simplicity)을 유지하고자 합니다. 발표자가 왕(王)입니다. 보여주는 자료가 현란하거나 복잡하면 청중이 발표자를 보지 않고 화면만 봅니다. 글자가 많으면 발표자의 말을 듣지 않고 화면의 글을 읽습니다. 자료가 멋지면 집에 갈 때 "멋진 자료를 보았군. 그런데 내용이 뭐였지?"하는 경우가 있습니다. 최대한 단순한 자료를 이용하여 강의하는 것이 내용 전달에 좋다고 생각합니다. 가장 좋은 강의는 발표자료 없이 칠판 앞에서 청중과 대화하듯 하는 강의입니다. 과거에는 chalk talk라고 했습니다. 요즘은 chalk를 사용하지 않으므로, 저는 whiteboard talk라고 부릅니다. 백묵나 marker pen조차 사용하지 않는 TED style도 좋습니다.
Whiteboard talk. 제가 가장 좋아하는 style의 강의입니다.

[2017-8-24. 강동경희대병원 특강 時 질문]

익숙하지 않은 제목에 대하여 강의를 요청받으면 story telling을 구성하기가 어렵습니다. 선생님은 어떻게 하시는지요?

[2017-8-24. 이준행 답변]

자신이 없는 제목의 강의를 요청받으면 수락하지 않거나 제가 잘 할 수 있는 제목으로 변경해서 역제안을 하고 있습니다. 대부분의 경우 학술위원회 등 행사를 준비하는 측에서 변경된 제목을 수락하였습니다. 사실 시간 여유가 별로 없는 상태에서 강사 연락이 되는 경우가 많기 때문에 제목을 바꾸어 제안하면 대부분 OK 답변이 돌아옵니다.

[2018-9-24. 이준행 혼잣말]

강조는 중요합니다. 무신경하게 '색깔 바꾸기'를 적용하면 이런 결과가 나옵니다. 가장 강조하고 싶은 것만 보이지 않는 것이지요.

[2020-1-19. 이준행 혼잣말]

단순하게 만들기가 역행하고 있습니다.

[References]

1) 2016년 내시경학회 상부연자 프레젠테이션 워크샵