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[학술모임에 대한 단상]

1. 2014-4-21. 학술대회 발전을 위한 지난 1년의 성과와 향후 발전방향

우리나라에는 많은 학술단체와 학술모임이 있습니다. 문화적 이유와 제도적 이유가 있을 것입니다. 제반 여건이 달라지지 않는 한 학술단체와 학술모임의 수적 조절은 어렵습니다. 나누기보다 합치기가 힘들기 때문입니다. 당분간 비슷한 제목의 심포지엄이 계속 열릴 것 같습니다. 비슷한 정도로 수준 낮은 내용을 반복해서 듣게 될 것이고, 중요한 내용이 계속 간과되는 문제도 끝나지 않을 것입니다. 우리 소화기 관련 학회라도 이러한 혼란을 벗어나 나름의 존재가치를 확보하기 위해서는 상당한 노력과 창의력 그리도 도전정신이 필요합니다.

수년간 여러 학회의 학술위원과 최근 1년 이상 대한상부위장관헬리코박터 학회의 학술위원장으로 일하면서 느낀 점들을 두서 없이 써 보았습니다. 저의 이런 고민이 우리나라 소화기 관련 학회의 발전에 조금이라도 도움이 되기를 기원합니다.


1). 학술모임의 계층화

대부분의 학회는 연 1회의 학술대회와 연 1회의 세미나 (혹은 main symposium)가 가장 중요한 학술모임입니다. 이 두 행사를 잘 치르는 것이 가장 중요하고, 다른 학술모임들은 비정규행사로 분류하여 차별화하는 것이 좋을 것 같습니다.

(1) 연 1회 학술대회.1년에 한번 열리는 학술대회의 명칭에 춘계 혹은 추계라는 이름은 적당하지 않아 보입니다. 예를 들어 "제 X 회 대한상부위장관학회 정기 학술대회" 정도면 어떨지 모르겠습니다. 영어로는 Korean Upper GI Conference (KUGC) 정도입니다. 초록 심사를 통해 선정한 구연과 포스터 발표가 가장 중요한 내용입니다. 이에 덧붙여 소수의 심포지엄, 초청연자 특강, meet-the-professor session 등을 진행합니다.

(2) 연 1회 세미나 (혹은 main symposium). 학술대회에서 충분히 다루지 못한 내용을 충분한 시간을 가지고 검토하고 논의하는 시간입니다. 구연과 포스터 발표는 하지 않습니다. 정기 학술대회에서 충실하게 진행하기 어려운 meet-the-professor 시간을 충실하게 만들어 보는 것도 좋을 것 같습니다.

(3) Single topic symposium. 상황에 따라 특별한 주제를 별도로 다루기 위하여 비정기적으로 개최하는 모임입니다. 지방 회원들의 교육 목적도 가지고 있습니다.

(4) Seasonal workshop. 학회 임원과 여러 위원회 위원들이 모여 학회의 발전 방향을 논하고, 일반 회원들이 참여하는 학술대회나 심포지엄에서 다루기 어려운 specific한 주제에 대한 심도깊은 토론이 진행됩니다. 학술적인 내용 이외의 사회적, 제도적, 인문학적 이슈 등을 다루는 시간도 필요합니다. 듣기보다는 말하기, 토론하기가 중요한 시간이 되어야 합니다.

(5) 비정기적 간담회. 학회의 여러 위원회에서 업무진행에 필요한 사항을 논의하기 위하여 개최하는 비정기 모임입니다. 이 또한 듣기보다 말하기, 토론하기가 중요한 시간입니다.


2) 심포지엄 주제 선정

(1) 필수 주제의 계획적 배분. 제가 전공의 시절에 참여하였던 한 학술모임이 좋은 지침이라고 생각합니다. 감염학회에서 준비한 춘추계 집담회였습니다. 감염분야에서 다루어야 할 필수 주제가 선정되어 있었고, 이들을 넷으로 나누어 2년 동안 4번의 집담회에서 모두 한번씩 다뤄졌습니다. 주된 참석자가 내과 전공의였고 3, 4년차가 참석할 수 있으므로 2년 동안 4번의 집담회 구성은 무척 적절해 보였습니다. 물론 모든 집담회가 전공의 수준은 아니었습니다. 집담회마다 미리 정해진 필수 주제 이외의 특별 주제 세션도 있었습니다. 감염학회의 계획적 주제배분 정책은 전공의들이 2년 동안 4번의 집담회를 모두 참석하라는 압력 혹은 동기부여로 기능하였습니다.

(2) 기본과 심화의 균형. 모든 강의의 핵심은 심도조절이라고 생각됩니다. 너무 쉬우면 따분해지고, 너무 어려우면 이내 포기하게 됩니다. 균형이 중요합니다. 쉬운 내용과 어려운 내용의 균형이 중요합니다. 쉽더라도 중요한 것은 늘 복습할 기회를 줘야 합니다. 새로운 내용은 알기 쉽게 전달되어야 합니다. 새로운 내용에 대하여 어느 정도 지식이 있는 사람과 거의 지식이 없는 사람 모두가 나름대로 배워갈 것이 있는 주제가 선정되어야 합니다. 기본과 심화가 1:1 정도면 좋지 않나 생각됩니다. 이러한 원칙은 한 세션의 강의 배분과, 한 강의의 내용 구성에 모두 적용되어야 합니다.

(3) 작은 규모의 주제 선정. 비슷한 주제가 여러 모임에서 다뤄지고 있습니다. 거의 같은 수준의 강의를 여러번 듣게 되는 경우도 많습니다. 사실 크게 도움되지 않는 강의도 많습니다. 차라리 강의 주제를 좁게 잡아서 확실한 자료검토와 토론을 해 나가는 편이 좋을 듯 합니다. 물론 학술위원회에서 강사에서 상세한 기획의도를 전달해야 합니다. 매번 부분부분을 상세히 검토하다보면 언젠가 발전된 모습의 큰 그림이 그려지기 마련입니다.

(4) 정규 학술모임과 비정규 학술모임의 주제 배분. 기본적으로 비정규 학술모임의 주제는 정규학술모임의 주제에 영향을 주지 않는 것이 좋습니다. 특히 필수 주제의 경우가 그렇습니다. 필수 주제는 2년 계획을 사전에 확정하고 이후에는 가급적 변경하지 말아야 합니다. 주제의 선정은 도미노와 같아서 하나를 바꾸면 다음 것도 영향을 받습니다. 이러한 일이 발생하면 학술팀에서는 계속 주제의 미세조정에 노력해야 하고 장기적인 안목에서 자료 준비나 강사섭외를 할 수 없게 됩니다. 비정규 학술모임은 제각기 모임을 만든 이유가 있을 것이므로 그 목적에 맞게 주제를 선정하면 그만입니다. 만약 주제와 청중이 너무 겹쳐 문제라면 그 비정규모임은 취소하면 됩니다. 적어도 주제와 청중, 둘 중 하나에서 명백한 이유가 있을 때에만 비정규 학술모임이 열리는 것이므로, 정규 학술모임의 주제가 영향받을 하등의 이유가 없습니다.


3. 강사 선정

(1) 강사를 일찍 선정합시다. 실무자의 입장에서 강사를 일찍 섭외하면 장점이 많습니다. 다만 학술행사 스케쥴과 주제가 미리 정해지고 변경되지 않을 것이라는 확신이 있을 때에만 가능한 일입니다. 적어도 6개월 혹은 1년 전에 강사 섭외를 마치는 것이 바람직합니다. 선진국 대형 학회에서는 2-3년 전 강사섭외를 마치기도 하는데 이는 반드시 배워야 할 정책입니다.

(2) 유명 강사와 신규강사의 조화. 학술모임을 준비하는 위원회에서는 모든 강의가 최고의 강사들에 의하여 매끈하게 진행되기를 원합니다. 그러나 이미 확립된 유명 강사만 초대한다면 신선감이 떨어질 수 있습니다. 젊고 의욕이 넘치는 신규 강사를 발굴할 기회를 잡기도 어렵습니다. 저는 신구조화가 중요하다고 봅니다. 신규 강사에게 강의를 의뢰할 때에는 약간의 위험이 따릅니다. 경험이 짧다보니 내용과 시간에 문제가 있기 쉽습니다. 따라서 신규 강사는 전체 강사의 1/3 이하로 배분하는 것이 좋겠습니다.

(3) 신규 강사에 대한 지원. 경험이 부족한 강사는 아무래도 강의 준비나 진행이 매끄럽지 못할 수 있습니다. 학회에서는 신규강사가 초기 경험을 쌓는데 도움을 주는 것이 좋을 것 같습니다. 과거 비슷한 강의의 요지를 전달한다면 중요한 내용은 요약하여 반복하고, 부족한 부분을 찾아서 새로운 내용을 보강할 수 있을 것입니다. 텍스트 원고나 강의 PPT 구성 계획을 상의해 줄 mentor도 도움이 됩니다. PPT 최고를 미리 검토하여 의견을 주는 것도 도움이 될 수 있습니다. 신규 강사를 모시고 발표 예행연습을 겸한 미니 워크샵을 여는 것은 어떨까요? (젊은 선생님들을 위한 강의법 워크샵 -- Teachers Teach Teachers) 일단 발표 후 적절한 피드백을 제공하는 것도 필요합니다. 이 과정을 통하여, 신규 강사는 좋은 경험을 쌓을 수 있고 학회는 훌륭한 강사를 확보할 수 있습니다.

(4) 강사 선정의 학교 및 지역 안배. 간혹 강사들이 특정 대학이나 특정 지역에 쏠리는 경우가 있습니다. 물론 주제에 따라 연구자가 대학별, 지역별로 몰리는 것은 가능한 일입니다. 그러나 여러 주제에 대하여 일반적인 심포지엄을 여는데 대학 혹은 지역 안배에 문제가 있다면, 이는 적절한 강사를 모으기 위한 학술위원회의 노력이 부족한 것입니다. 대학별, 지역별로 기존의 강사에게 문의하면 충분히 젊고 유능한 신규 강사를 확보할 수 있을 것입니다. 학문의 균형된 발전과 질좋은 의료의 저변확대를 위하여 학교 및 지역 안배는 매우 중요한 이슈입니다.

(5) 해외 강사 선정에 주의해야 합니다. 비용 대비 효과가 떨어지는 예가 많습니다. 우리에게 도움이 되는 내용을 말씀해 줄 선생님을 모시되, 향후 학회활동에도 도움이 되는 분이 좋습니다. 유명하다고 그냥 모시면 실망할 수 있습니다. 유명 연구자가 유명 강사는 아닙니다.

(6) 많은 경우 좌장 선생님께 5 분 정도 introduction을 부탁하면 좋습니다.


[2018-5-18] 내시경학회 교육위원회 워크샵

PPT PDF 1.9M


[FAQ]

[2017-10-19. 이준행] 무보직 평교수의 꿈을 향하여

15년 동안 여러 학회의 여러 모임에서 학술 위원으로 혹은 학술위원장으로 일했습니다. 이제는 대외 활동을 줄이고 내실을 기할 때라 생각되어 모든 학회의 위원 혹은 위원장 직책에서 물러났습니다. 단 하나 위암 학회 '특임 이사'만 남았습니다. 무임소 이사이므로 특별한 일은 없고 매달 회의에 나가 의견을 내는 정도일 뿐입니다. 꿈에 그리던 '무보직 평교수'에 거의 근접했습니다. 학회나 집담회에 열심히 참여하고 자주 발표하는 등 학회의 평회원으로서 살아볼까 합니다. 12월 12일 내시경학회 집담회에 제가 직접 증례 발표를 할까 합니다. 집담회 증례는 왜 전공의나 fellow 들만 발표하는 것일까요? 교수가 직접 발표하면 안 될까요? 그 증례에 대하여 '나이나 직책을 떠나서 가장 잘 알고 있는 사람이 발표한다'는 생각은 잘못된 것일까요? 이번 증례는 제가 진료했던 분이고, 마침 제 전공분야이기도 하여 제가 발표하는 것이 가장 좋을 것 같습니다. Fellow 사이에 끼어서 발표하게 될 것 같아 조금 민망할 수 있겠지만... 그래도 제가 해야 되겠습니다. 제가 가장 잘 아는 환자니까.

어제는 내시경학회 학술위원회 상부팀장으로서 마지막 학술위원회에 참석했습니다. 회의가 끝난 후 폭탄주 - 20년간 계속 마셨고, 한때는 매우 좋아하였었고, 여전히 즐기고 있는, 그러나 이제는 거의 할 기회도 없는 폭탄주- 를 몇 잔 했습니다. 2017년 8월 내시경 세미나에 대한 총평이 있었습니다. 세션과 강의에 대한 설문지 결과 발표가 있었는데요... 제가 심혈을 기울여 준비한 세션들이 높은 평가를 받았고, 마침 제 발표가 회원들이 가장 선호하는 강의로 평가되어 나름 뿌듯했습니다. '위장관 기생충' 강의가 청중들에게 도움이 되었던 모양입니다.

2017년 8월 내시경세미나 강의 동영상

학술위원장으로 한창 일하던 2014년 학술대회 발전을 위한 지난 1년의 성과와 향후 발전방향을 고민하면서 써 두었던 글을 다시 읽어보았습니다. 성취한 일도 있지만 이루지 못한 것도 적지 않았습니다. 약간 아쉽기도 합니다. 여하튼 여러 후배 선생님들이 저보다 더 잘 해 주실 것으로 믿습니다.


[2018-11-7] 학회 총무직을 앞두고 어떤 선생님께 이런 글을 보냈습니다.

학회 총무는 스스로의 소신을 펼치는 자리는 아니라고 생각합니다. 그간 학회를 통하여 많은 것을 배우고, 좋은 분들을 만나게 된 것 등 큰 은혜를 입었습니다. 이제는 학회에 봉사할 때라는 주위의 권유를 뿌리칠 수 없어서 봉사하는 마음으로 총무직을 수락하였습니다. 회장님을 옆에서 보좌하고, 각 위원회 이사님들의 업무 추진을 돕고, 회원들에게 실질적으로 도움되는 방향으로 제반 사항을 꼼꼼히 챙기는 것이 총무의 업으로 보고 있습니다. 저의 주장을 관철하는 자리가 아닙니다. 오히려 저의 주장을 숨겨야 하는 자리입니다.

저는 평소 학회 또는 학술위원회가 행사 기획사가 되어서는 곤란하다고 주장해 왔습니다. 지금도 그렇게 생각합니다. 그러나 현행 제도는 국제학회를 제대로 하지 않으면 학회의 정상적인 활동(전문가간의 학문적 교류, 연구 활동, 회원을 위한 정책 수립, 국민을 위한 봉사 등)도 어렵게 되어 있습니다. 그래서 2019년 3월로 예정된 국제학회가 원만하게 진행되어야 하고, 그 준비를 해야 하는 것이 발등의 불이 되었습니다. 아직 임기가 시작하지도 않았기 때문에 차기 총무로서 물밑에서 차기 회장님을 돕고 있는데 쉽지 않은 일이라고 느끼고 있습니다.

제가 학회 발전을 무시하고 있는 것은 아닙니다. 학회의 발전이 국제학회를 잘 하는 것보다 훨씬 중요하다고 생각합니다. 그러나 국제학회를 무리없이 해 내지 않으면 학회 자체의 존립이 어려워지는 제도입니다. 엉터리 제도입니다. 점점 더 나쁜 방향으로 바뀌고 있습니다. 그러나 이와 같은 어처구니없는 상황에서도 학회가 유지되도록 최대한 노력하는 것이 임원의 책무이기도 합니다. 그래서 지금 당장은 국제학회 준비에 매진하는 수 밖에 없습니다. 이러한 상황을 이해하여 주시기 바랍니다. 국제학회를 멋있게 하는 것은 제 소신과는 아무 관련이 없는 일입니다. 해야하니까 하는 것이 국제학회 준비입니다. 안하면 학회가 무너집니다. 제가 늘 말하던 학회는 국제학회 준비를 마무리한 후 여러 이사님들, 회원님들과 논의할 기회가 있기를 바랄 뿐입니다. 예를 들면 집담회를 짧게 하고 식당에서 폭탄주를 돌리는 문화부터 바꾸자는 것이 저의 주장입니다. 후학들에게 창피한 일이니 이제는 도시락 (혹은 샤니 빵) 먹으면서 2시간 hot discussion하자는 것이 저의 주장입니다. 그러나 그런 것으로 다툴 시간이 없습니다. 준비가 부족한 국제학회가 코앞이기 때문입니다.

그간 타 학술 단체와 비교하여 다소 비전문적으로 진행되었던 우리 학회의 국제학술행사를 좀 더 수준 높은 모임으로 만들자는 것이 차기 회장님의 뜻입니다. 그래서 PCO가 섭외가 되었고, 미리 학술 프로그램을 검토하고 있으며, 회원 등록 조건 등 재무적 측면도 물밑에서 검토되고 있습니다. 그간 차기 회장님, 차기 학술이사님, 차기 재무이사님, 차기 부총무 중 김범진 선생님, 그리고 제가 몇 번의 on-line, off-line 논의를 하였습니다. 다음 주 목요일에도 APDW 기간을 이용하여 점심시간에 잠시 미팅을 할까 합니다. 정식으로 국제학회TF격인 local organizing committee를 만들어 임기가 시작하면 바로 모임을 갖고 정식으로 업무를 하기로 했기 때문에 12월 4일 화요일 모임을 만들었습니다. 학회 사무실에서 모임을 하려고 했는데 그 날은 타 학회에서 회의장을 사용한다고 하여 중대 University Club으로 자리를 변경하였습니다. 우리 학회가 학회 사무실 회의장을 쓸 수 있는 날은 목요일입니다. 그런데 12월 6일은 임원인수인계날이니 회의할 시간이 없습니다. 그래서 12월 4일 University club이 되었습니다.

요컨데 12월 4일이 정식 kick off인 셈입니다. 선생님께서 미리 준비할 일은 거의 없습니다. 임기가 시작하기 전까지는 일단 저와 김범진 부총무가 어떻게든 조용히 일을 해 보겠습니다. 학회의 장기적인 비전은 12월 15일 부산에서 있을 학회발전워크샵을 통하여 논의될 것 같습니다. 학회 발전은 그때 늦은 밤까지 토론합시다.

관심을 가지고 지켜봐주시고 "학회 발전"이라는 중요한 화두를 다시 한번 올려주셔서 감사합니다.

차총 드림


[2019-2-13] KDDW 프로그램 관련하여 아래와 같은 메일을 주고 받았습니다.

이용찬 KDDW 실행위원회 위원장님께;

안녕하십니까.

KDDW 2019 학술위원회로부터 회원학회(member society) 학술위원장에게로 학술 프로그램 요청이 나간 것으로 알고 있습니다. 요청받은 프로그램의 분량이 예상보다 많고, 일부는 저희 학회의 정체성과도 맞지 않은 내용인지라 매우 당혹스러웠습니다.

아직 KDDW 2019 회원학회 명단이 실행위원회나 조직위원회를 통하여 공식적으로 확정되는 절차가 없었고, 회원학회 수가 줄었을 때 KDDW 2019의 규모나 학술프로그램을 어떻게 구성할지에 대한 충분한 논의가 없었던 것으로 생각됩니다. 특히 회원학회가 감소되었을 때의 공백에 대하여 소화기학회와 기타 회원학회 사이에서의 역할분담은 전혀 논의된 바 없습니다. KDDW의 의사결정 절차는 실행위원회에서 논의한 후 조직위원회에서 최종 결정하는 것으로 알고 있습니다. 이에 긴급 실행위원회를 개최하여 이 문제를 논의할 필요가 있지 않을까 생각됩니다.

상부위장관헬리코박터학회 임원회의는 2월 21일 개최될 예정입니다. 학회의 입장은 임원회의 논의 후 좀 더 자세히 말씀드릴 수 있을 것 같습니다. KDDW 학술위원회의 요청에 따라 2월 14일에는 매우 간단한 draft가 제시될지 모르겠으나, KDDW의 진행과 관련된 절차에 따라 재고는 필요하다고 생각됩니다.

부디 고려해 주시면 감사하겠습니다.

이준행 올림

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이준행 총무이사님

회신이 늦었습니다. 먼저 KDDW2019학술 준비로 노고가 많으신 여러 교수님께 감사의 말씀을 전합니다.

2년전, 이상우 이사장님과 김재규 회장님이 시작하신 KDDW의 당위성과 중요성에 대해서는 모두가 공감하는 것 같습니다.그런데 일본의 전례에서도 보다시피 여러 회원학회간의 의견조율과 영역문제, 업무의 부담과 재정 면에서 해결해야 할 점이 많고 앞으로도 많이 발생하리라 생각합니다.

총무님 말씀 같이 회원학회 수의 변경시 규모나 학술프로그램의 구성에 대한 충분한 논의가 없었다는 것 전적으로 공감합니다. 이외에도 앞서 언급한 문제점 들 역시 논의가 합의도출이 되지 않은 상태에서 벌써 3회째를 맞고 있습니다. 저도 총무님의 말씀대로 이에 대한 공론화의 장이 필요하다고 생각되지만 이는 별도의 합의도출 회의 (워크숍)을 통해서 (아마도 수차례의 워크숍)이 어느 정도의 근접안에 도달할 것이라 생각합니다. 그러나 그 근접안 조차도 학회 집행부의 변경에 따라 뒤집어 질 수 있다는 점도 인지하고 있습니다.

우선 이번 학술프로그램 규모나 구성에 있어 회원학회와 역할분담 문제와 KDDW규모 문제에 대해서 중요성을 인지하고 이에 대해 이동기 조직위원장, 이종균학술위원장과 의견교환을 했습니다. 이종균 학술위원장에게 학술프로그램의 재고를 요청했습니다. 조직위에 상정하기 보다는 우선 자체적으로 KDDW학술위원회에서 진솔한 의견개진과 협의를 통해 우선 서로가 win- win 하는 방안을 도출할 수 있다고 생각합니다. 말씀하신 MOA는 적극적으로 고려해서 준비하겠습니다. 상부위장관학회의 적극적 동참과 활발한 의견개진을 부탁드립니다.

감사합니다.

이용찬 드림


[References]

1) 2016/17 내시경학회 학술위원회 상부팀 - 기존 학회의 틀을 깨지 않으면서도 최대한 미리 준비하여 나름 멋있는 집담회로 진행하였다고 자부합니다.

© 일원내시경교실 바른내시경연구소 이준행. EndoTODAY Endoscopy Learning Center. Lee Jun Haeng.